Πολιτική Διατήρησης Υλικού
- Γενικά, θα διατηρούνται όλα τα αντικείμενα του ΙΑ ΔΙΠΑΕ.
- Το ΙΑ ΔΙΠΑΕ θα προσπαθήσει να εξασφαλίσει τη συνεχόμενη αναγνωσιμότητα και πρόσβαση των αντικειμένων του.
- Εφόσον τα μέσα και τα μορφότυπα κριθούν παρωχημένα, το περιεχόμενο θα μεταφέρεται σε νέα μέσα/μορφότυπα.
- To ΙΑ ΔΙΠΑΕ θα διατηρήσει πολλαπλά αντίγραφα των αντικειμένων για λόγους ασφάλειας του συστήματος, τήρησης αντιγράφων ασφαλείας και διατήρησης και θα επιτρέψει σε τρίτους να κατέχουν ένα ή περισσότερα αντίγραφα για του ίδιους σκοπούς.
- Οι αυθεντικές ροές δεδομένων θα διατηρούνται για όλα τα αντικείμενα, καθώς επίσης και για κάθε αναβαθμισμένο μορφότυπο.
- Κανονικά, τα αντικείμενα δεν αφαιρούνται από το ΙΑ ΔΙΠΑΕ. Αποδεκτοί λόγοι για την απομάκρυνση αντικειμένων περιλαμβάνουν:
- Αποδεδειγμένη παραβίαση του copyright και λογοκλοπή.
- Νομικές απαιτήσεις και αποδεδειγμένες παραβιάσεις.
- Λόγοι εθνικής ασφάλειας
- Πλαστογραφημένη έρευνα
- Γενικά, τα αντικείμενα που αποσύρονται δε διαγράφονται, αλλά παύουν να είναι σε κοινή θέα:
- Οι Ενιαίοι Εντοπιστές Πόρων (URLs) των απομακρυσμένων αντικειμένων διατηρούνται.
- Οι εντοπιστές αυτοί θα συνεχίζουν να δείχνουν τις παραπομπές των απομακρυσμένων αντικειμένων, ώστε να αποφευχθούν ανενεργοί σύνδεσμοι (broken links) και να διατηρηθεί το ιστορικό των αντικειμένων.
- Διαγραφή των αντικειμένων θα γίνεται μόνο αν υπάρχει νομική απαίτηση διαγραφής. Η διαγραφή σημαίνει την απομάκρυνση του ίδιου του αντικειμένου καθώς και των μεταδεδομένων του. Στην περίπτωση της διαγραφής δε θα ισχύει το 7 Ι και ΙΙ.
- Δεν επιτρέπονται αλλαγές στα ήδη αποθηκευμένα αντικείμενα.
- Αν κριθεί απαραίτητο, λίστες με τυπογραφικά λάθη και διορθώσεις θα μπορούν να περιλαμβάνονται συνοδευτικά στο αυθεντικό αρχείο.
- Αν παραστεί ανάγκη, θα μπορεί να υποβληθεί μία ενημερωμένη έκδοση ενός αντικειμένου. Στην περίπτωση αυτή, ο αρχικός ενιαίος εντοπιστής (URL) θα παραπέμπει στην τελευταία έκδοση.
- Τα αντικείμενα διαθέτουν έναν αριθμητικό αλγόριθμο ελέγχου (checksum) προκειμένου να διευκολύνεται ο εντοπισμός αλλαγών.
- Στην περίπτωση που διακοπεί η λειτουργία του ΙΑ ΔΙΠΑΕ το σύστημα θα επαναφερθεί. Ωστόσο, υπάρχει μία ελάχιστη πιθανότητα να χαθεί μικρό μέρος της πληροφορίας.